Teams-Besprechung starten

Einer Teams-Besprechung treten Sie über die Schaltfläche AN TEAMS-BESPRECHUNG TEILNEHMEN bei. Vorher muss die entsprechende Besprechung markiert sein.

Teams-Besprechung erstellen

Eine neue Teams-Besprechung erstellen Sie über die Option START / NEUE TEAMSBESPRECHUNG. Wie bei einer gewöhnlichen Besprechung, wählen Sie die ERFORDERLICHEN Personen aus, die Sie…

Vom Kalender entfernen

Beim Öffnen der Absage hat man die Möglichkeit mit der Schaltfläche VOM KALENDER ENTFERNEN den Termin sofort aus dem Kalender zu löschen.

Termin löschen

Der Besprechungsorganisator hat auch die Möglichkeit nachträglich den Termin zu löschen. Outlook informiert automatisch, ob die eingeladenen Personen in Kenntnis gesetzt werden sollen. Die eingeladenen…

Antwort auf die Aktualisierung

Die eingeladene Person kann auf die Aktualisierung mit ZUSAGEN, MIT VORBEHALT, ABLEHNEN oder ANDERE ZEIT VORSCHLAGEN antworten.

Terminverschiebung

Soll der Termin nachträglich doch verschoben werden? Dann verschieben Sie, als Besprechungs­organisator, den Termin in Ihrem Kalender. Automatisch erhalten Sie die Info, ob Outlook die…

Zusagen

Beim Zusagen wird der Termin automatisch im Kalender gespeichert und Sie bekommen die Möglichkeit die Antwort sofort zu senden bzw. die Antwort vor dem Senden…

Antworten

Der Empfänger erhält in seinem Posteingang die Einladung zum Termin. Sobald die Einladung geöffnet ist, hat er die Möglichkeit mit ZUSAGEN, MIT VORBEHALT, ABLEHNEN oder…

Besprechungsanfragen

Eine Besprechungsanfrage erstellen Sie, wenn Sie Personen zu einem Termin anfragen möchten. Sie markieren die gewünschte Zeit im Kalender und klicken mit der rechten Maustaste…

Geburtstag anlegen

Ein Geburtstagstermin wird wie ein normaler Termin angelegt. Die Dauer wird auf GANZTÄGIG eingestellt. In der Terminserie geben Sie über das Serienmuster JÄHRLICH den Geburtstag…