Mail beantworten

Über die Tastatur gibt es auch die Möglichkeit eine Mail zu beantworten. Drücken Sie die Tasten [STRG] + [R] und die markierte Mail wird dann zum…

Absatzformatierung

Die Absatzformatierung soll über die Tastatur zugeordnet werden. Markieren Sie einen Absatz im Textfeld Ihrer Mail und drücken Sie die Tasten:

Rechtschreibprüfung

Bevor Sie Ihre Mail versenden, können Sie sie der Rechtschreibprüfung unterziehen. Sie müssen dazu nur die Taste [F7] betätigen.

E-Mail senden

Über die Schaltfläche SENDEN werden E-Mails gewöhnlich versendet. Es existiert auch dazu eine nette Tastenkombination. Über die Tasten [ALT] + [S] können Sie zukünftig auch Ihre…

Mail als gelesen markieren

Sie möchten Ihre Mails als gelesen darstellen? Markieren Sie Ihre ungelesenen Mails und drücken Sie die Tastenkombination [STRG] + [Q] Alternativ: rechte Maustaste und ALS…

Mehrere Anhänge gleichzeitig speichern

Sie können in Outlook mehrere Anhänge gleichzeitig speichern. Dazu müssen Sie zuerst alle Anhänge markieren und im Menü des Nachrichtenfensters auf das Menü DATEI /…

Mails extern speichern

Sie möchten Ihre E-Mail extern speichern? Ganz einfach: Öffnen Sie Ihre Mail und gehen im Menü auf DATEI / SPEICHERN UNTER. Oder Sie gelangen über…

Schnellregel anlegen

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken und die Option REGELN ERSTELEN auswählen, können Sie ganz einfach Regeln erstellen. Anschließend die Regel…

E-Mails sofort löschen

Möchten Sie E-Mails sofort löschen ohne, dass diese erst in den Papierkorb verschoben werden? Dann drücken Sie nicht die [ENTF] – Taste, sondern löschen Ihre…

E-Mail erneut senden

Sie möchten eine gesendete Mail erneut verschicken? Klicken Sie in den Ordner GESENDETE OBJEKTE, öffnen die gesendete Mail und klicken im Menü NACHRICHT / ANDERE…