Haben Sie schon mal in Outlook die Abkürzung mfg eingegeben und daraufhin die [LEER] bzw. [ENTER] TASTE betätigt? Oder sgdh? Wenn nicht, probieren Sie es einfach aus. So etwas lässt sich auch selbst erstellen. Denken Sie an Ihren eigenen Namen. Wie oft schreiben Sie Ihren Namen in Outlook?

Im Menü DATEI / OPTIONEN / E-MAIL / EDITOROPTIONEN / DOKUMENTENPRÜFUNG.

Anschließend wählen Sie die Schaltfläche AUTOKORREKTUR OPTIONEN aus.

Geben Sie in Großbuchstaben die Anfangsbuchstaben Ihres Vor- und Nachnamens ein. Danach die Tabulatortaste betätigen und im nächsten Feld Ihren vollständigen Namen eingeben.

Das Ganze mit OK bestätigen. Das war es.
In der Mail geben Sie Ihr Kürzel ein und betätigen die [LEER] bzw. [ENTER] Taste.