WDB Kategorie: Serienbrief

Ein Serienbrief ist ein Brief, der mit dem gleichen Inhalt an verschiedene Empfänger gerichtet ist und in dem sich jeder Empfänger persönlich angesprochen fühlt.

Im Menüband SENDUNGEN finden Sie alles zum Thema Serienbriefe, Umschläge und Etiketten. Der Seriendruckassistent wird über die Funktion SERIENDRUCK STARTEN / BRIEFE geöffnet.

Im nächsten Schritt wählen Sie die Datenquelle aus, indem Sie auf EMPFÄNGER AUSWÄHLEN / VORHANDENE LISTE VERWENDEN klicken. Im Fenster DATENQUELLE AUSWÄHLEN markieren Sie Ihre…

Nicht erwünschte Adressen können Sie mit Hilfe der Schaltfläche EMPFÄNGERLISTE BEARBEITEN herausnehmen. Im Fenster Seriendruckempfänger können Sie nach den entsprechenden Empfängern filtern.

Über die Schaltfläche Seriendruckfelder können Sie jedes einzelne Seriendruckfeld in die gewünschte Position einfügen.

Über die Funktion REGELN können Sie Bedingungsfelder einfügen. Fügen Sie die Funktion WENN…DANN…SONST… ein.

Hier wird die entsprechende Bedingung für die Anrede „FRAU“ konfiguriert.

Wenn in der Datenbank in der Anrede ein HERRN eingegeben ist, wird der Text „Sehr geehrter Herr “ eingefügt.

Ist die Anrede LEER, so wird der allgemeine Text „Sehr geehrte Damen und Herren“ eingefügt.

In der Gruppe VORSCHAU ERGEBNISSE können Sie sich das Ergebnis in der Vorschau anzeigen lassen.