Autokorrektur

Haben Sie schon mal in Outlook die Abkürzung mfg eingegeben und daraufhin die [LEER] bzw. [ENTER] TASTE betätigt? Oder sgdh? Wenn nicht, probieren Sie es…

Format für ausgehende Mails festlegen

Im Menü DATEI / OPTIONEN gibt es die Möglichkeit das Format für ausgehende Mails einzustellen. Die Einstellungen finden Sie in der Registerkarte E-MAIL unter „NACHRICHT…

Outlook als Standard-Mailprogramm

Sie haben mehrere E-Mailprogramme und möchten, dass Outlook Ihr Standard-Mailprogramm ist. Unter DATEI / OPTIONEN in der Registerkarte ALLGEMEIN setzen Sie das Häkchen OUTLOOK ALS…

Nachrichtenoptionen des Absenders

Möchten Sie nachschauen, mit welchen Nachrichtenoptionen der Absender die eingehende E-Mail versehen hat? Die entsprechende Mail öffnen und über das kleine Kästchen unter MARKIERUNGEN können…

Betreffzeile rot darstellen

Soll die Betreffzeile beim Empfänger rot dargestellt werden. Dann Stellen Sie das Datum der Nachver­folgungsfunktion in die Vergangenheit. Danach wird die Betreff­zeile beim Empfänger rot…

Zur Nachverfolgung kennzeichnen

Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen ist eine beliebte Methode. Sie können es ab sofort auch über die Tastatur: Markieren Sie Ihre Mail und drücken Sie die…

Nachricht läuft ab

Verliert eine Nachricht nach einer bestimmten Zeit Ihre Bedeutung, so können Sie diese Mail durch die Option NACHRICHT LÄUFT AB NACH als unbedeutend deklarieren. Ab…

Mailversendung verzögern

Kennen Sie auch das Problem? Eine wichtige Kundin, Frau Schulze, hat am Samstag Geburtstag. Wenn wir am Freitag um 17.00 Uhr per Mail gratulieren, ist…

Antworten senden an

Sie verfassen eine neue Mail und Sie möchten, falls der Empfänger auf Ihre Mail antwortet, dass diese Mail automatisch an Ihren Kollegen „PAUL PANZER“ weitergeleitet…

Lesebestätigung

Möchten wir nicht manchmal wissen, wann unser Gegenüber die Mail gelesen hat? Dann müssen Sie, bevor Sie die Mail wegschicken in NACHRICHT / MARKIERUNGEN die…