ENTDECKE/atlas
Zeigen Sie uns, wie Ihr Unternehmen funktioniert.
ENTDECKE/atlas bildet Ihre Arbeitsumgebung ab – Standorte, Menschen, Geräte, Anwendungen, Ablagen und Berechtigungen – und macht sichtbar, wie alles zusammenhängt. So entdecken Sie, wie es besser funktionieren könnte, und bereiten Entscheidungen vor, bevor Sie investieren.
Grundidee
Atlas trifft keine Entscheidungen für Sie. Es zeigt Zusammenhänge, Annahmen und Alternativen so, dass Sie sie selbst treffen können – und dass wir im Gespräch über dasselbe Bild sprechen.
Das ABC-Prinzip
A, B, C: in drei Schritten zum Lösungsweg
Atlas folgt einer einfachen Reihenfolge. Die Landschaft bleibt dabei immer sichtbar – jede Änderung aktualisiert Modell und Darstellung.
A – Ausgangslage erfassen
Mit wenigen Fragen beginnen: Wie viele Standorte, welche Abteilungen, wie wird heute abgelegt? Das Modell wächst mit jeder Antwort – Personen, Gruppen, Geräte, Anwendungen, Ablageorte.
B – Beziehungen begreifen
Wer arbeitet wo, wer gehört zu welcher Gruppe, wer erreicht welchen Ordner – und auf welchem Weg? Was fällt aus, wenn ein Server ausfällt; was ändert sich, wenn jemand die Abteilung wechselt? Verbindungen entstehen nur, wo sie fachlich bestehen.
C – Chancen und Lösungen
Zielvarianten nebeneinanderlegen – etwa Dateiserver, Teams und SharePoint oder eine hybride Lösung mit Dokumentenmanagement. Je Kriterium: was belegt ist, was angenommen wird, was zu prüfen bleibt. Am Ende steht ein Bericht, den Sie exportieren können.
Einstieg
Zwei Wege in Atlas
Wissenswelt: verstehen
Fachseiten erklären die Zusammenhänge an einem fiktiven Unternehmen – mit Beispielen zum Ausprobieren. Erster Themenbereich: Dateien, Wissen und Dokumente richtig organisieren.
Modellierung: anwenden
Ihre eigene Ausgangslage abbilden, Beziehungen prüfen, Varianten vergleichen und einen Bericht erzeugen. Im Browser, ohne Anmeldung.
Themen
Die Wissenswelt Dateiablage
Acht Fachseiten, verbunden über eine Wissenslandkarte. Die Übersicht mit allen Zusammenhängen finden Sie im Themen-Hub.
Vom Netzlaufwerk zur modernen Zusammenarbeit
Grenzen gewachsener Strukturen – und wann ein Netzlaufwerk bleiben darf.
SharePoint-Informationsarchitektur
Websites, Hubs, Bibliotheken und Metadaten statt Ordnerbaum.
Teams, SharePoint und OneDrive
Wo welche Datei liegt – und was das für Rechte und Austritte bedeutet.
Ablagestrukturen entwickeln
Abteilung, Projekt, Metadaten oder hybrid – an Szenarien verglichen.
Berechtigungsarchitektur
Gruppen, Rollen, Vererbung – und warum NTFS und SharePoint verschieden rechnen.
Cloudspeicher oder DMS?
Ablage, Lenkung, Aufbewahrung: Anforderungen statt Herstellerwahl.
Dokumentenprozesse automatisieren
Eingang, Erfassung, Genehmigung, Zugriff und Teilen, Archivierung – mit verschiedenen technischen Wegen.
Migration und Einführung
Zehn Schritte von der Bestandsaufnahme bis zur Governance – kein Kopiervorgang.
Fachlich
Wie Atlas rechnet
Effektive Berechtigungen, Abhängigkeiten und Regelprüfungen ermittelt Atlas mit festen, getesteten Fachregeln – nicht mit einer KI. Jede Aussage im Modell ist als Fakt, Annahme oder Ziel gekennzeichnet; jede Regel nennt ihre Quelle.
Plattformen werden nicht gleichgesetzt: Ein Windows-Dateiserver wertet Freigabe- und NTFS-Rechte samt Verweigerungen aus, SharePoint arbeitet mit Gruppen, Vererbung und Freigabelinks, ein Dokumentenmanagementsystem zusätzlich mit Dokumentstatus. Atlas rechnet jede Plattform nach ihren eigenen Regeln.
Vergleiche enden ohne Gesamtnote. Atlas zeigt, welche Kriterien für Sie zählen, was dafür belegt ist und was offen bleibt – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Häufige Fragen
Ist Atlas ein Produktkatalog?
Nein. Atlas zeigt Ihre Umgebung und mögliche Lösungswege. Wo ENTDECKE dabei unterstützen kann, steht mit dem tatsächlichen Stand des Angebots – verfügbar oder geplant.
Werden meine Eingaben übertragen?
In der öffentlichen Fassung nicht automatisch. Die Modellierung läuft im Browser; einen Bericht exportieren Sie selbst. Bitte geben Sie trotzdem keine echten Personendaten ein – Rollen und Beispielnamen genügen.
Ersetzt Atlas eine Beratung?
Nein. Atlas bereitet Entscheidungen vor und macht Annahmen sichtbar. Ob eine Lösung für Ihr Unternehmen passt, klären wir im Gespräch – auch rechtliche Fragen gehören zu Ihrem Datenschutz bzw. Ihrer Rechtsberatung.
Atlas mit uns durchgehen
Sie möchten Ihre Ausgangslage gemeinsam abbilden? Sprechen Sie uns an. Telefon 07131-618726-0.