Das Seminar ist für alle geeignet, die mit Outlook mehr als nur E-Mails schreiben verbinden. Der intensive Zusammenhang zwischen Mails, Terminen, Aufgaben und Kontakten wird vermittelt.
Die Teilnehmer erhalten nützliche Tastenkombinationen und Möglichkeiten des effizienten Arbeitens mit Microsoft Outlook.
Academy
Seminare vor Ort und digital, E-Seminare, Micro-Seminare und Webinare zu Microsoft 365 und KI.
Präsenz lernen
Themenwelt KI
KI-Schulungen, Microsoft 365 Copilot, KI-Einführung, Prozessautomatisierung und KI-Integration – jeweils auf der Fachseite des zuständigen Bereichs.
Themenwelt Microsoft 365
Schulungen, Beratung und Lernangebote rund um Microsoft 365.
Themenwelt Digitalisierung
Prozesse optimieren und automatisieren – von der Beratung bis zur Integration.
Beratung
Entwicklung
Querverweis
ENTDECKE digital
ENTDECKE digital GmbH, Heilbronn.
Vom Anliegen aus gedacht: Prozesse analysieren, automatisieren und digitale Zusammenarbeit umsetzen.
Digitalisierung & Prozesse im ÜberblickThemen
Für Ihr Team
Prozesse verstehen, Schwachstellen erkennen und Potenziale priorisieren
Prozessaufnahme
Potenzialanalyse
Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen und Abläufe verlässlich digitalisieren
Power Automate
Dokumente & Daten
Teams, Dokumente und Kommunikation sauber in Microsoft 365 organisieren
Microsoft 365 Strukturen
Arbeitsorganisation
Einführung & Adoption
ENTDECKE/atlas
Von der Idee bis zur produktiven Lösung mit sauberem Betrieb
Konzeption
Implementierung
Einführung
Analyse, Bewertung und Handlungsempfehlungen
Strategische Planung und nachhaltige Umsetzung
Wissen, Videos und Anleitungen für den Arbeitsalltag
Microsoft 365 Praxisportal öffnenAdministration von Microsoft 365 und Cloud-Diensten
Beratung zu Cloud-Umgebungen und -Plattformen
Plattformen
Schulungen für Unternehmen
Trainings, Webinare und E-Seminare für Unternehmen
Schulungen im ÜberblickPassende Lernformate für Teams, Abteilungen und Standorte
Schulungsthemen für den digitalen Arbeitsalltag
Microsoft 365
Themenbereiche
Office-Anwendungen
E-Mail & Kommunikation
Dateien & Zusammenarbeit
Aufgaben & Planung
Laufende IT-Systembetreuung, Server, Netzwerk und Virtualisierung – dazu Consulting für die digitale Transformation.
IT-Systembetreuung im ÜberblickServer, Verzeichnisdienste, Virtualisierung und Netzwerk
Server & Netzwerk
Virtualisierung
Unterstützung im IT-Alltag und kontinuierliche Pflege
Laufende Betreuung
Strategische Begleitung für Microsoft 365, KI und digitale Transformation
Strategie
Governance & Sicherheit
Adoption & Change
Projektbegleitung
Sichere Anmeldung, Identitäten und Berechtigungen, Schutz vor Angriffen und technischer Datenschutz.
Identity Lifecycle Management
Individualsoftware, Automatisierung, Integrationen und eigene Plattformprodukte.
Integrationen
Plattformen & Produkte
Service & Infos
Microsoft 365 & Office für Privatkunden
Office, Outlook, OneDrive und digitale Ordnung
Microsoft 365 & Office im ÜberblickKI im Alltag sicher nutzen
ChatGPT, Copilot, Alltagshilfe und sichere Nutzung
KI im Alltag im ÜberblickDigitaler Alltag verständlich gemacht
Computer, Smartphone, Internet und digitale Ordnung
Digitaler Alltag & Geräte im ÜberblickSicher online für Privatpersonen
Passwörter, Konten, Datenschutz und Betrugsschutz
Sicher online im ÜberblickDigitale Fähigkeiten für Beruf und Weiterbildung
Bewerbung, Job-Office, Studium und Weiterbildung
Beruf & Weiterbildung im ÜberblickPersönliche Hilfe für digitale Themen
1:1-Hilfe, Einrichtung, Problemlösung und Begleitung
Einzelcoaching & Hilfe im ÜberblickMicrosoft 365 / Office
Service & Infos
ENTDECKE Produktwelt
Weitere Produktwelten richten sich an Unternehmen.
Produktwelt 01
Beratung, Schulungen, Entwicklung und IT-Dienstleistungen der ENTDECKE digital GmbH – einzeln oder als abgestimmtes Gesamtangebot.
Hilfe, Einrichtung und Lernen für Privatpersonen – was es heute gibt und woran wir arbeiten.
Produktwelt 02
Unternehmen & Leistungen
Die Unternehmenswebsite der ENTDECKE digital GmbH: Beratung, Schulungen, Entwicklung und IT-Dienstleistungen. Menschen. Wissen. Lösungen.
ENTDECKE digital für Privatpersonen: IT-Hilfe, Einrichtung, Lernen und Sicherheit im digitalen Alltag – mit offener Kennzeichnung, was es schon gibt.
Bilder und Abläufe sind schematisch. Entwicklungsstand, Funktionsumfang und Verfügbarkeit beschreibt die jeweilige Produktseite.
Unternehmen & Leistungen
Planung, Einführung, Integration und Betreuung der gesamten digitalen Unternehmenswelt – für Neugründungen und gewachsene IT, individuell konfiguriert.
Bilder und Abläufe sind schematisch. Entwicklungsstand, Funktionsumfang und Verfügbarkeit beschreibt die jeweilige Produktseite.
Unternehmen & Leistungen
Produktwelt
Die Lösungswelt für technische Lösungen zu konkreten Unternehmensanforderungen: IT-Systembetreuung, Infrastruktur, Cloud, Identitäten, Sicherheit, Speicher, Netzwerke und Automatisierung – mit ENTDECKE/atlas als Einstieg in die Lösungsentwicklung.
Bilder und Abläufe sind schematisch.
Unternehmen & Leistungen
Zeigen Sie uns, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Entdecken Sie, wie es besser funktionieren könnte.
Eine interaktive Beratungsumgebung: Ausgangslage abbilden, Zusammenhänge erkennen, Lösungsalternativen vergleichen und Entscheidungen vorbereiten – nicht automatisch treffen. Erster Schwerpunkt: Dateiablage und Berechtigungen.
Bilder und Abläufe sind schematisch. Entwicklungsstand, Funktionsumfang und Verfügbarkeit beschreibt die jeweilige Produktseite.
Aktueller Bereich
Die Lernplattform für Teilnehmende: freigeschaltete Kurse mit Lektionen, Videos, Texten und Quizzes, dazu Übersichten zum Lernfortschritt. Eigenständiges Produkt – zugleich Teil von ENTDECKE/education.
Kurskatalog/courses
Die Schulungen von ENTDECKE: Webinare, Seminare vor Ort und Inhouse-Schulungen, dazu E-Seminare und Micro-Seminare.
Live-Trainings
Produktfamilie
Die Produktfamilie für Schulen: Schulwebsite, Schulportal und Schulplattform. Eigenständig – technisch unabhängig von academy und education.
Produkte für Schulen
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Menschen
Zusammenarbeit: Wir begleiten Teams dabei, gemeinsam mit neuen Werkzeugen zu arbeiten – von der Einführung bis zur Anwendung im Alltag.
Persönliche Hilfe: Wir unterstützen Sie bei Fragen rund um Computer, Smartphone und Microsoft 365 – verständlich und in Ihrem Tempo.
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Wissen
Wissensvermittlung: Schulungen vor Ort und online, E-Seminare und die Lernplattform – passend zu Zeit, Ziel und Gruppe.
Lernen: Kurse und Hilfen, mit denen Sie Programme und Geräte sicher nutzen.
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Lösungen
Technologische Lösungen: IT-Systembetreuung, Microsoft 365, KI und Entwicklung – abgestimmt auf die Umgebung, die Sie bereits nutzen.
Einrichtung und Sicherheit: Geräte, Konten und Programme einrichten und im digitalen Alltag sicher bleiben.
Ohne gewachsene IT: Die Umgebung entsteht Schritt für Schritt aus den Anforderungen.
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Menschen
Im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit der Umgebung arbeiten. Jede technische Entscheidung wirkt sich darauf aus, wie sie arbeiten, lernen und zusammenarbeiten.
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Schulungen & Lernen
Schulungen vor Ort und online sowie die vorhandene ENTDECKE-Lernplattform. Lernpfade begleiten die Einführung neuer Werkzeuge und Abläufe – auch nach dem Projekt.
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ENTDECKE ONE
ENTDECKE ONE ist als möglicher verbindender Bestandteil geplant: ein gemeinsamer Einstieg, der mit externen Anwendungen zusammenarbeitet – CRM oder ERP müssen dafür nicht ersetzt werden. ONE ist noch nicht als Produkt verfügbar; alle Verbindungen sind deshalb als geplant gekennzeichnet.
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CRM
Kontakte, Anfragen, Angebote und Kundenhistorie. Welches System passt, wird herstellerneutral nach Anforderungen bewertet.
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ERP & Buchhaltung
Kaufmännische Systeme für Aufträge, Warenwirtschaft und Buchhaltung – als Cloud-Dienst oder lokal betrieben.
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Dokumente (DMS)
Dokumentenmanagement: strukturierte Ablage, Wiederfinden, Versionen und Aufbewahrung – als eigenes System oder z. B. auf Basis von SharePoint.
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Personal & Zeiten
Personalprozesse und Zeiterfassung. Für die IT ist entscheidend: Eintritt, Wechsel und Austritt sind die Auslöser für Konten und Rechte. Es geht um Beschäftigtendaten: Zugriff nur nach Rollen; Mitbestimmung und – etwa bei externer Lohnabrechnung – Auftragsverarbeitung früh klären.
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Identitäten
Das zentrale Verzeichnis: Konten, Gruppen und Rollen, an denen Anmeldung und Berechtigungen hängen. Hier entscheidet sich, ob Zugriffe nachvollziehbar bleiben.
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Cloud & Zusammenarbeit
E-Mail, Kalender, Teams, gemeinsame Dateien und Cloud-Dienste. Microsoft 365 nutzt für Konten und Anmeldung Microsoft Entra ID.
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Daten & Ablage
Datei- und Berechtigungsstruktur: Wo liegen Dateien, wer darf was, wie wird abgelegt? Technisch z. B. SharePoint/OneDrive, ein Dateiserver oder NAS – oder eine Kombination.
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Arbeitsplätze
Notebooks, Desktops, Monitore, Docks und Mobilgeräte – möglichst als Standardarbeitsplätze je Rolle, zentral verwaltet.
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Drucker & Scanner
Drucker, Multifunktionsgeräte und Dokumentenscanner sind Teil der Prozessarchitektur: Ein Scan kann der erste Schritt eines digitalen Ablaufs sein.
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Netzwerk & Internet
Internetanbindung, strukturierte Verkabelung, Switches, WLAN, Firewall, Segmentierung und sicherer Zugriff von außen.
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Server & Virtualisierung
Eigene Server, z. B. für ein lokales Active Directory, Dateidienste oder Fachanwendungen – physisch oder virtualisiert (Hyper-V, VMware oder Proxmox, soweit passend).
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Sicherheit
Mehrstufige Anmeldung, Passwortmanagement, Endpoint Security, Netzwerksicherheit, Rollen und Berechtigungen sowie technische Dokumentation – als Querschnitt über alle Bereiche.
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Backup & Wiederherstellung
Sicherungskonzept, Aufbewahrung, getestete Wiederherstellung und Notfallplanung. Entscheidend ist nicht die Sicherung, sondern dass die Wiederherstellung funktioniert.
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Betreuung
Vereinbarte laufende Betreuung: Pflege, Updates, Benutzerverwaltung, Unterstützung im Alltag und Dokumentation. Umfang und Zeiten werden gemeinsam festgelegt.
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Betreuung
IT-Systembetreuung: Wir betreuen Arbeitsplätze, Netzwerk, Server, Cloud und Sicherung als ein zusammenhängendes System – mit Wartung, Support und Weiterentwicklung.
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Mitarbeitende
Arbeitsplatz · Konten & Anmeldung. Für die Menschen im Unternehmen zählt, dass Anmeldung, Dateien, E-Mail und Fachanwendungen funktionieren. Hier fallen Störungen auf, auch wenn ihre Ursache ganz woanders liegt.
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Arbeitsplätze
Arbeitsplatz · PCs & Notebooks. Windows-Arbeitsplätze und Notebooks melden sich am Verzeichnisdienst an, erhalten Einstellungen per Gruppenrichtlinie und brauchen das Netzwerk, um Server und Internet zu erreichen.
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Firewall & Internet
Netzwerk · Zugang nach außen. Die Firewall trennt das Standortnetz vom Internet und regelt, welche Verbindungen erlaubt sind. Über sie laufen Microsoft 365, Updates und die Kopie außer Haus. Die Geräte selbst beziehen Sie weiterhin über Ihren Lieferanten.
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Netzwerk
Netzwerk · Switches & WLAN. Switches und WLAN verbinden Arbeitsplätze, Server und Internetzugang. Fällt hier etwas aus, laufen die Server weiter – sie sind vom Arbeitsplatz aus nur nicht mehr erreichbar.
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Virtualisierungshost
Server · z. B. Hyper-V. Auf einem physischen Server laufen mehrere virtuelle Maschinen. Das spart Hardware und bündelt zugleich: Fällt der Host aus, sind alle Maschinen darauf betroffen.
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Active Directory
Server · Domänencontroller. Der Verzeichnisdienst verwaltet Benutzerkonten, Gruppen, Computer und Gruppenrichtlinien. Er prüft bei der Anmeldung, wer jemand ist – und über Gruppen, worauf diese Person zugreifen darf. Je nach Einrichtung werden Konten mit Microsoft Entra ID synchronisiert.
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DNS
Server · Namensauflösung. DNS übersetzt Namen in Adressen. Arbeitsplätze finden darüber den Domänencontroller, Server und Internetdienste. Active Directory ist auf DNS angewiesen – deshalb kann eine DNS-Störung wie ein Ausfall von allem wirken.
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Dateiablage
Server · Freigaben & Rechte. Freigegebene Ordner auf dem Dateiserver. Wer was öffnen darf, steuern Gruppen im Verzeichnisdienst – nachvollziehbare Berechtigungen sind hier der Kern.
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Fachanwendung
Server · z. B. Warenwirtschaft. Branchen- oder Fachsoftware läuft im Beispiel auf einem eigenen Server und nutzt die Anmeldung aus dem Verzeichnisdienst. Ist der Hersteller für die Anwendung selbst zuständig, stimmen wir uns mit ihm ab.
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Datensicherung
Datensicherung · Sicherungssystem. Sichert virtuelle Maschinen und Daten nach Plan. Entscheidend ist die Wiederherstellung: Sie sollte regelmäßig getestet werden. Die Datensicherung gehört zur Betreuung – welche Systeme wir sichern und wie, legen wir mit Ihnen fest.
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Kopie außer Haus
Internet & Cloud · zweites Sicherungsziel. Eine weitere Kopie an einem anderen Ort schützt, wenn am Standort selbst etwas passiert – etwa bei Brand, Wasser oder Schadsoftware. Räumlich getrennt aufbewahrte Sicherungen empfiehlt unter anderem der IT-Grundschutz des BSI.
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Microsoft Entra ID
Internet & Cloud · Cloud-Identitäten. Der Identitätsdienst hinter Microsoft 365. Hier melden sich Benutzer für E-Mail, Teams und SharePoint an. In hybriden Umgebungen werden Konten aus dem lokalen Active Directory synchronisiert.
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Microsoft 365
Internet & Cloud · E-Mail, Teams, Dateien. Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive laufen in Rechenzentren von Microsoft. Vom Standort aus erreichen Sie sie über Internetanbindung und DNS; die Anmeldung läuft über Microsoft Entra ID.
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Automatisierung & Integration
Integrierte Digitalisierungslösungen: Abläufe mit Microsoft 365 automatisieren und Übergaben zwischen Personal und IT verbinden.
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A · Ausgangslage
Mit wenigen Fragen beginnen: Standorte, Abteilungen, Menschen, Geräte, Anwendungen, Daten. Das Modell wächst mit jeder Antwort.
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B · Beziehungen
Fachliche Zusammenhänge sichtbar machen: wer worauf zugreift, wo Daten liegen, welche Systeme voneinander abhängen.
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C · Chancen & Lösungen
Lösungsalternativen betrachten und vergleichen – mit Auswirkungen, Annahmen und Zielkonflikten. Berechnungen über deterministische Fachmodelle (ENTDECKE/simulate), nicht über KI.
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Entscheidung vorbereiten
Atlas bereitet Entscheidungen vor, trifft sie aber nicht automatisch. Offene Fragen bleiben sichtbar.
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Ergebnis dokumentieren
Ausgangslage, Lösungswege, Risiken, Annahmen und nächste Schritte als strukturierter Bericht – ohne vorgetäuschte Vollständigkeit.
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Kurse
Freigeschaltete Kurse für Teilnehmende auf der Lernplattform.
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Lektionen
Lektionen mit Videos, Texten und Quizzes.
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Fortschritt
Übersichten zum Lernfortschritt.
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Kompetenz
Das Ziel des Lernpfads: Gelerntes sicher im Arbeitsalltag anwenden.
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Schulwebsite
Der öffentliche Auftritt der Schule: Aktuelles, Seiten und Navigation, zentrale Schuldaten und getrennte Rollen für Redaktion und Verwaltung.
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Schulportal
Für Schulgemeinschaft und Verwaltung: ein geschützter Bereich für Informationen, die nicht öffentlich sein sollen.
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Schulplattform
Die gemeinsame Grundlage: Schuldaten, Rollen und Gestaltung nur einmal pflegen – für beide Produkte gleich.