Microsoft 365 · Beratung
Microsoft 365 Beratung: erst verstehen, dann verändern
Bevor neue Werkzeuge, Regeln oder Lizenzen kommen, lohnt ein ehrlicher Blick auf das, was da ist. Wir beraten Sie dabei – von der Bestandsaufnahme über Sicherheit und Governance bis zur Begleitung von Veränderung im Team.
Bestandsaufnahme
Sechs Blickwinkel als Gesundheitscheck
Eine gute Bestandsaufnahme betrachtet nicht nur Einstellungen, sondern auch, wie im Unternehmen tatsächlich gearbeitet wird. Die Fragen machen die sechs Blickwinkel prüfbar. Jede beruht auf einer Empfehlung oder Funktion, die Microsoft dokumentiert, und führt zur passenden Vertiefung. „Weiß nicht“ ist eine ehrliche Antwort. Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser.
Orientierung, keine Prüfung, Bewertung oder Zertifizierung. Der Check speichert und überträgt nichts. Die Fragen beruhen auf Empfehlungen und Funktionen, die Microsoft Learn beschreibt (Stand Oktober 2026). Einzelne Funktionen setzen bestimmte Lizenzen voraus.
Alle Fragen als Text
- Haben Sie sich in den letzten Monaten die Nutzungsberichte im Microsoft 365 Admin Center angesehen? (Weiß nicht · Nein · Teilweise · Ja)
- Wissen Sie, welche Dienste in Ihrem Unternehmen kaum genutzt werden? (Weiß nicht · Nein · Teilweise · Ja)
- Hat jedes Team mindestens einen aktiven Besitzer? (Weiß nicht · Nein · Teilweise · Ja)
- Liegen Dateien, die dem Team gehören, im Team statt im OneDrive einzelner Personen? (Weiß nicht · Nein · Teilweise · Ja)
- Melden sich alle Personen mit mehreren Faktoren an? (Weiß nicht · Nein · Nur ein Teil · Ja, alle)
- Haben weniger als fünf Personen die Rolle „Globaler Administrator“? (Weiß nicht · Fünf oder mehr · Weniger als fünf)
- Gibt es Notfallzugriffskonten für den Fall, dass alle Administratoren ausgesperrt sind? (Weiß nicht · Nein · Teilweise · Ja)
- Ist bewusst entschieden, ob „Jeder“-Links ohne Anmeldung erlaubt sind? (Weiß nicht · Erlaubt, nie bewusst entschieden · Ja, bewusst entschieden)
- Werden Gastkonten überprüft und entfernt, wenn ein Projekt endet? (Weiß nicht · Nein · Teilweise · Ja)
- Gibt es einen festen Ablauf, wann Lizenzen zugewiesen und wieder entzogen werden? (Weiß nicht · Nein · Teilweise · Ja)
- Prüfen Sie regelmäßig, ob Lizenzen ungenutzt sind? (Weiß nicht · Nein · Teilweise · Ja)
- Wissen die Mitarbeitenden, was ins eigene OneDrive und was ins Team gehört? (Weiß nicht · Nein · Teilweise · Ja)
- Gibt es für neue Mitarbeitende eine Einführung in die Arbeit mit Microsoft 365? (Weiß nicht · Nein · Teilweise · Ja)
Anlässe
Wann eine Beratung sinnvoll ist
Microsoft 365 wächst mit der Zeit – und nicht immer nach Plan. Teams entstehen für einzelne Projekte und bleiben, Dateien liegen doppelt in OneDrive und auf dem alten Laufwerk, Gäste haben noch Zugriff auf abgeschlossene Vorhaben. Das ist normal – wird aber irgendwann unübersichtlich.
Eine Beratung schafft dann eine gemeinsame Sicht: Was ist vorhanden, was ist gewollt, was sollte sich ändern? Daraus ergibt sich, ob eine Schulung reicht, ob Strukturen neu geordnet werden müssen oder ob Regeln fehlen.
Ebenfalls verfügbar
Schulung und Betreuung im Betrieb
Schulungen
Kurse zu allen gängigen Microsoft-365-Anwendungen, vom Einstieg bis zu Tipps und Tricks.
Schulung im Haus
Seminare an Ihrem Standort mit Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag.
Unterstützung im Betrieb
Administration bestehender Umgebungen: Benutzer, Lizenzen und Einstellungen.
Auf Anfrage
Beratungsbausteine
Die Bausteine lassen sich einzeln oder zusammen beauftragen.
Analyse
Bestandsaufnahme der Umgebung als Ausgangspunkt für alle weiteren Schritte.
- Bestandsanalyse und Gesundheitscheck
- Readiness Check vor größeren Vorhaben
- Bewertung der Voraussetzungen für Copilot
Sicherheit und Governance
Prüfung von Anmeldung, Rollen, Berechtigungen und Regeln.
- Anmeldung mit mehreren Faktoren
- Berechtigungen und Freigaben
- Governance- und Sicherheitsreview
Optimierung
Lizenzen, Nutzung und Abläufe auf den tatsächlichen Bedarf abstimmen.
- Lizenz- und Nutzungsanalyse
- Abläufe, die noch per E-Mail oder Papier laufen
Strategie und Begleitung
Zielbild, Roadmap und Begleitung von Veränderung im Team.
- Microsoft-365-Roadmap und Zielbild
- Adoption und Change, Key-User- und Champions-Konzepte
Häufige Fragen
Wie beauftrage ich die Microsoft-365-Beratung?
Auf Anfrage: Schildern Sie uns über die Kontaktseite Ihr Anliegen, Umfang und Vorgehen legen wir mit Ihnen fest. Ist eine Schulung oder die Betreuung im Betrieb der schnellere Weg, sagen wir Ihnen das offen.
Was kann ich vorab selbst prüfen?
Der Gesundheitscheck oben fasst die wichtigsten Punkte zusammen. Im Microsoft 365 Admin Center zeigen Nutzungsberichte, welche Dienste aktiv genutzt werden und wo Lizenzen womöglich ungenutzt sind. Die Microsoft-Sicherheitsbewertung im Microsoft Defender-Portal listet empfohlene Sicherheitsmaßnahmen auf. Das ersetzt keine Bestandsaufnahme, ist aber ein guter Anfang.
Brauchen wir eine Beratung, bevor wir schulen?
Nicht unbedingt. Wenn die Struktur steht und es vor allem um sicheres Arbeiten in den Anwendungen geht, kann eine Schulung der schnellere Weg sein.
Beraten Sie auch zu Copilot?
Ja. Die Bewertung der Voraussetzungen für Copilot ist Teil der Analyse. Worauf es dabei ankommt, beschreiben wir auf der Seite zu Microsoft Copilot.
Weiterlesen
Microsoft Copilot
Voraussetzungen und Vorbereitung für KI in Microsoft 365.
Sicherheit und Governance
Grundregeln für Anmeldung, Berechtigungen und Freigaben.
Einführung und Migration
Der Weg vom Dateiserver nach Microsoft 365.
Einführung und Adoption
Wie die Nutzung nach der Einführung dauerhaft wird.
Ihr Anliegen zu Microsoft 365
Beschreiben Sie kurz, was Sie beschäftigt – wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung. Telefon 07131-618726-0.