Lernen, Microsoft 365, KI und IT – aufeinander abgestimmt

Microsoft 365 einführen – Postfächer und Dateien ziehen um, Teams und SharePoint kommen dazu. Der Umzug ist der kleinere Teil – entscheidend ist, dass Struktur, Rechte und Arbeitsweise mitkommen.

1. Microsoft-365-Beratung: Zielbild: Welche Werkzeuge wofür, welche Ablagestruktur, welche Regeln.
2. Benutzer und Berechtigungen: Gruppen und Rollen statt Einzelrechten – bevor die ersten Teams entstehen.
3. Microsoft-365-Schulungen: Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive im Arbeitsalltag.
4. Einführungsbegleitung: Damit neue Werkzeuge genutzt und alte Wege abgelöst werden.
5. Microsoft-365-Administration: Laufende Pflege von Konten, Lizenzen und Einstellungen.

Eine Einführung, nach der das Team anders arbeitet – nicht nur an einem anderen Ort speichert.

Regelmäßig neue Mitarbeitende – Jeder Eintritt braucht ein Konto, passende Rechte, ein Gerät und eine Einarbeitung – und jeder Austritt das Gegenteil. Was auf Zuruf funktioniert, wird mit wachsender Zahl zur Fehlerquelle.

1. Identity Lifecycle Management: Eintritt, Wechsel und Austritt als fester Ablauf, möglichst aus dem Personalprozess.
2. IT-Onboarding: Am ersten Tag sind Konto, Rechte und Zugänge vorbereitet.
3. Lernwelt und Wissensdatenbank: Einarbeitung wiederholbar machen: Kurse und Anleitungen zum Nachschlagen.
4. IT-Systembetreuung: Konten, Geräte und Zugänge laufend betreut.

Eintritte und Austritte, die nicht von einzelnen Personen abhängen.

Copilot oder KI einführen – Copilot arbeitet mit den Daten, auf die eine Person ohnehin zugreifen darf. Zu weit gefasste Freigaben werden dadurch sichtbar – deshalb stehen Berechtigungen vor der Schulung.

1. KI-Beratung: Welche Aufgaben eignen sich, welches Werkzeug passt, welche Regeln gelten.
2. Berechtigungs- und Zugriffskonzepte: Wer darf was sehen? Freigaben prüfen, bevor KI sie durchsucht.
3. Benutzer und Berechtigungen: Gefundene Lücken in der bestehenden Umgebung schließen.
4. KI-Schulungen: Sicher und sinnvoll nutzen – je Rolle, abgestimmt auf die Einführung.
5. Microsoft-365-Administration

KI, die mit geordneten Rechten startet statt mit Überraschungen.

Eigene Lernplattform vorhanden – Sie nutzen bereits ein Lernmanagementsystem wie ILIAS oder Moodle und möchten Inhalte zu Microsoft 365 dort bereitstellen.

1. Kurse für Ihre Lernplattform: Kurse als SCORM- oder xAPI-Paket zum Einbinden.
2. Inhouse-Schulung für Ihr Team: Ergänzend live: an Ihren Beispielen, in Ihrer Umgebung.
3. Einführungsbegleitung: Lernangebote mit der Einführung verzahnen.

Lerninhalte dort, wo Ihre Teams schon lernen.

Datenschutz technisch nachvollziehbar machen – Welche Systeme verarbeiten welche Daten, wer hat Zugriff, welche Maßnahmen greifen? Die technische Seite lässt sich ordnen. ENTDECKE.digital bietet keine Rechtsberatung an.

1. IT-Bestandsaufnahme: Systeme, Datenflüsse und Zuständigkeiten aufnehmen.
2. Berechtigungs- und Zugriffskonzepte: Rechte nach Rollen und Zweck festlegen und dokumentieren.
3. Identity Lifecycle Management: Damit Rechte bei Wechsel und Austritt tatsächlich enden.
4. IT-Systembetreuung: Maßnahmen im laufenden Betrieb umsetzen und pflegen.

Eine Dokumentation, die zur tatsächlichen Umgebung passt.

Mehreres gleichzeitig – Neugründung, Umzug oder gewachsene IT mit mehreren Baustellen: Wenn Arbeitsplätze, Identitäten, Anwendungen und Lernen gleichzeitig anstehen, lohnt es sich, sie gemeinsam zu planen statt nacheinander einzeln.

1. IT-Bestandsaufnahme: Was ist vorhanden, was fehlt, was hängt woran?
2. Microsoft-365-Beratung: Ein Zielbild für die ganze Umgebung.
3. Identity Lifecycle Management: Ein Konto je Person als gemeinsame Grundlage.
4. Microsoft-365-Schulungen
5. Lernwelt und Wissensdatenbank
6. IT-Systembetreuung: Betrieb und Weiterentwicklung im vereinbarten Umfang.

Einzelentscheidungen, die zusammenpassen. Wie das aussehen könnte, beschreibt ENTDECKE/premium.